Оновлення даних Excel є важливим завданням для багатьох користувачів. Коли дані в таблиці чи документі застаріли, необхідно оновити їх, щоб вони були актуальними. Але як здійснити цю операцію без втрати інформації та часу?
Для початку необхідно визначити, які дані потрібно оновити. Вивчіть таблицю уважно та виділіть ті осередки або стовпці, які вимагають змін. Можливо, необхідно оновити числові дані, текстову інформацію або формули, що містяться в цих осередках.
Після визначення необхідних змін можна розпочинати оновлення даних. Для цього можна використовувати різні способи, наприклад, вручну змінювати значення осередків або використовувати спеціальні функції та інструменти Excel, які спрощують і автоматизують цей процес.
Не забувайте зберігати зміни, щоб вони були видні та доступні для подальшої роботи. Це дозволить вам не лише оновити дані, а й зберегти актуальні результати у документі Excel.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрити файл Excel |
| 2 | Вибрати аркуш із даними, який потрібно оновити |
| 3 | Виділити осередки з новими даними |
| 4 | Копіювати виділені осередки |
| 5 | Повернутися до файлу Excel |
| 6 | Виділити комірку, в яку потрібно вставити нові дані |
| 7 | Вставити скопійовані дані |
| 8 | Повторити кроки 3-7 для всіх осередків, які потрібно оновити |
| 9 | Зберегти файл Excel |
Щоб оновити дані про товари у постачальника (наявність та ціни), знайдіть на верхній панелі пункт меню "Модулі" та виберіть категорію "Оновлення товарів (Excel/XML)". Відкрилося нове вікно зі списком парсерів. Виберіть потрібний та натисніть на значок ">".
Як оновити дані осередки в Excel?
На вкладці Дані виберіть оновити все. Клацніть правою кнопкою миші комірку з типом даних і > тип даних >оновити. Клацніть правою кнопкою миші клітинку з типом даних > виберіть Тип даних > Оновити Установки > клацніть піктограму Оновити в області.
Як зробити автоматичне оновлення даних у Excel?
Регулярне автоматичне оновлення даних
- Виділіть комірку в діапазоні зовнішніх даних.
- На вкладці Дані у групі Підключення натисніть кнопку Оновити все, а потім виберіть пункт Властивості підключення.
- Перейдіть на вкладку Використання.
- Встановіть прапорець Оновлювати кожні, а потім введіть кількість хвилин між оновленнями.
Як оновити усі зв'язки в Ексель?
У цільовій книзі на вкладці Дані виберіть Редагувати посилання. У діалоговому вікні Зміна посилань виберіть посилання для оновлення та виберіть Оновити значення. Повторіть інші посилання та натисніть кнопку Закрити.